ビデオ会議・電話会議のコーラス・コールアジア

EVENT SOLUTIONイベントソリューション

イベントサービス EVENT SERVICE

開催時間や場所に関係なく参加できるイベント!
会場型のビジネスモデルが今、大きく変わります!

講演会やセミナーも、今どきのトレンドは時間と場所を選ばず開催できることです。クラウド型コミュニケーションサービスを活用し、インターネット環境とPC・タブレット・スマホなどの端末さえあれば、いつ、どこにいてもイベントに参加できます。そしてこのソリューションは、参加者側だけでなく主催者側にも大きなメリットがあります。
会議サービスとライブ・オンデマンド配信サービス(動画配信)の活用で実現できること、そしてそのメリットについてご紹介します。

CCAの会議サービスと動画配信で実現できること

講演会やセミナーの開催にライブ・オンデマンド配信サービス(動画配信)を活用すると、時間や場所にとらわれず、参加者へ一斉に情報を伝えることができます。
現場の雰囲気も伝わり、一体感が生まれることも期待できます。
しかしながら、映像を安定的に配信するためには、環境設定や進行に十分な準備が必要です。CCAでは、豊富な実績とともに、技術コンサル力を備えたプロフェッショナルが企画段階から事後の効果測定までワンストップでお手伝いします。


特徴


CCAのイベントソリューションにはお客様がご自身で会場をご用意される場合CCAのスタジオをご利用いただく場合の2通りがあります。どちらの場合も、お客様にご準備いただくのは発表者発表資料のみです。


サービス提供イメージ


イベントのライブ配信(オンデマンド配信も可)

会社説明会や学校説明会のように視聴者を限定しない配信、会員イベントや社内研修といった視聴者を限定したクローズドな配信、また双方向でコミュニケーションを伴うケースなど、さまざまなシーンでライブ配信は活用されています。

お客様の課題と実施後にお客様からいただいた声とともに、代表的な事例をご紹介します。


日立ハイテクノロジーズ様事例

①新商品説明会
【課題】

  • 新商品のPRと情報提供を、会場に来られないお客様にも実施したい
  • 限られた日程では、遠方からの参加者は集まりにくく、会場費や諸々の経費がかさむ割には効率が悪い
  • ライブで視聴できない参加者には、ファイルを再生してもらうことで情報を共有してもらいたい

【お客様の声】
  • セミナー会場での参加者は70名、加えて100名を超える人にライブ配信によりセミナーを聴講していただけた
  • 事後のアンケートでも「今後も続けてほしい」「現地に行かなくても聴講できるのでよかった」など、参加者からは好評だった
  • 日本で展開したセミナーの配信を、英語のテロップを入れ海外にも展開していきたい

日立ハイテクノロジーズ様事例


製薬会社様事例

②事業方針説明会
【課題】

  • 世界各国に散らばる1,000名の従業員に事業方針を説明するには、撮影機材や配信サーバ、回線の増強などいったいどれほどの費用がかかるのだろうか
  • 既存のビデオ会議システムを活用し、少しでも安価な配信を行いたい

【お客様の声】
  • 配信サーバはCCAに提供してもらい、専用機材の購入も不要だったので安価に抑えられた
  • 従業員はWEB画面からリアルタイムに質問ができ、その場で解決できたことでより理解が深まった
  • 必要な機材の選定から当日の現場立ち合いまでCCAがフルサポートしてくれたので、自分たちは配信当日の資料と発表者を用意するだけだった

製薬会社様事例

スタジオライブ配信 (オンデマンド配信も可)

CCAでは、会社説明会やIR説明会などに最適な専用スタジオもご用意しています。
実写映像の背景や機材・設備も備わっており、専門スタッフのサポートのもと、制作・進行をいたします。


イー・アソシエイツ様事例

①オンライン会社説明会
【課題】

  • これまでPCでしか視聴できなかったものを、スマホやタブレットにも対応させ、より多くの人に発信したい

【お客様の声】
  • 自分で手を挙げて質問するのはハードルが高いが、PCから無記名で質問を送ることができ、これまで以上の意見の収集ができた
  • 発表者様の背景をカスタマイズしたりロゴマークを配置したり、リアルタイムでテロップも表示できる。お客様からは、ニュースキャスターのようだったとの感想をいただいた
  • スマホやタブレット、またオンデマンド配信も行ったことで想定以上の方々に視聴いただけた

イー・アソシエイツ様事例

CCAのイベントソリューションをおすすめする理由とは・・・

おそらく、どのイベントも関係者の皆さまが多くの労力を費やし開催されているはずです。万全を期して当日に臨んでも、何名の方が会場に足を運んでくださるかはフタを開けてみなければわかりません。イベントソリューションでは、関係者の皆さまが直面したさまざまな課題を解決することができます。

主催者のみなさま

イベントの企画に集中したいのに、時間が足りないようなことはありませんか?

  • 適切な収容力を持つ会場探し?
  • 会場関係者との打合せ?
  • 当日配布する資料やパンフレットの制作・印刷?
  • 講師の先生方への対応?
  • 会場の収容力に見合う集客活動?
  • 来場してくださった参加者への対応?
  • 会場の後片付け?
  • 配置するスタッフの手配や当日の設営・運営?

など、やるべきことは盛りだくさんです。

イベントを開催するためにかかる手間・工数は相当の負担になります。
会場費・人件費・集客のための費用などかかる経費も決して安くはなく、
費用対効果は?」と社内外から問われます。

CCAがご提供するイベントソリューションにお任せください。手間や工数、費用の削減だけでなく、大きな副産物が見込めます。

  1. 1.イベントの開催準備から当日の運営などかかる手間を大幅に軽減します。[イベントの企画に集中していただけます]
  2. 2.イベントの参加人数で課金されます,[費用の無駄が発生しません]
  3. 3.配布する資料の制作費用も必要ありません。[費用対効果のパフォーマンスがあがります]
  4. 4.主催者側のニーズに合わせ映像・音声・データを組み合わせ情報を伝達[会場での臨場感そのものです]
  5. 5.情報を届けたいすべてのお客様、情報を希望するすべてのお客様にイベントの価値を享受していただけます。[イベント効果の最大化が実現します。]

参加者のみなさま

主催者側だけでなく、参加する皆さまにもイベントソリューションはさまざまなメリットを体感していただけます。

いつでもどこでも参加が可能です。

インターネット環境さえあれば、いつでもどこでも参加が可能です。
オンデマンド配信が利用できれば、朝でも夜でも休日でも。
また、聞き逃してしまった曖昧な箇所を何回も確認することもできます。

事前の業務の調整が必要ありません。

半日、もしくは1日、会社を不在にするための事前の業務の調整が必要ありません。

会場まで出向く必要がなく業務への支障が軽減されます。

就業時間に抜け、経費を使い会場まで出向くとなると、上司の指示を仰ぐ必要があります。

何よりも、参加したかったのに都合がつかず諦めた、定員オーバーで参加できなかったなど、好機を逃すケースが回避されることは嬉しいことです。
それは、同時にひとりでも多くの人に情報を届けたい主催者側にとっても同じです。

お問い合わせはお気軽に
  • 0120-935-614
  • 050-5837-9810

受付時間
月-金9:00-17:30

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